社員がハマった!業務効率化ツールまとめ – Micoworks株式会社

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社員がハマった!業務効率化ツールまとめ

こんにちは!広報チームの横田です。
 
突然ですが、皆さんは普段仕事でどのようなツールを使用していますか?
Micoworksでは社内の連絡手段としてSlackを用いているほか、様々なツールを活用しながら仕事を行なっています。
 
そこで今回は、Micoworks社員おすすめのツールをご紹介!
「これ良さそうだな」と思うものがあれば、ぜひ仕事に取り入れてみてくださいね♪

〜経営陣も大ハマり!思考整理系ツール「Miro」〜

ビジネスマンやクリエイターから絶大な支持を誇る”オンラインホワイトボードプラットフォーム”、Miro。
 
メモ帳としての機能はもちろん、プレゼン資料やマインドマップ、カスタマージャーニーマップの作成など、通常ホワイトボードを使って行う作業をオンライン上で簡単に行えるのが特徴のツールです。
 

 
▼弊社では“認識のすり合わせ”に大活躍!
実際にMiroを活用している社員に、Miroの使い心地を聞いてみました。
 
「自分の思考を簡単に整理・可視化して簡単に共有できる」

「会議で議論する内容を可視化することでメンバーと共通認識が取りやすくなった・議論が捗るようになった」

「URLを共有するだけでその場に居合わせていなかった人にも共有できるので、引き継ぎやキャッチアップの時間が浮くようになった」
 
口頭や文章だけでは伝わりづらい情報をマップとして可視化することで認識の齟齬が生まれにくくなるため、会議や思考整理に重宝されています!

〜初心者でも直感的に使える!UIデザインツール「Figma」〜

UIデザインを作成したりワイヤーフレームを作成したりする際に便利なツール、Figma。
操作性が非常に高く、直感的に使用することができるのが特徴です。
 
そんなFigmaの最大の魅力は、複数ユーザーが同時に作業を行うことができること。
ユーザーとオンライン上でやり取りする際にリアルタイムで画面を確認・操作できるため、シームレスにアイデアを出し合えるのがポイントです。
 

 
▼広報チームもバリバリ活用中!
「PowerPointに比べて自由度が高く、かつAdobeよりもシンプルなのでデザイナーじゃなくても簡単に操作できる」

「コメント機能がついているため、わざわざドキュメントに書き起こす必要がなくなった」

「共同編集ができるのが凄く便利。リアルタイムで修正箇所を指示できるので確認の手間が省ける」
 
弊社ではLPやメディアを自社で作成しているため、デザイナーではない職種の人も活用しています。
そのため、直感的な操作性や共有のしやすさに高い支持が集まりました◎

~リモート勤務に大活躍!音質の良さが魅力の「Discord」~

弊社でも活用中の「Discord」の特徴は、複数人で音声のやりとりができること。
というのも、Discordは元々ゲーマー向けに開発されたビデオ・音声通話/チャットソフトなんです。
 
また、他ツールと比べて音質が良いのもポイントの一つ。
拡張機能も豊富で通話中にBGMを流すことも可能です◎
 

 
▼Micoworksでは“もくもく部屋”が誕生!
「音質が良く発音がクリアに聞こえる」

「リモート中の通話はほとんどDiscord。チャット機能もあるのでシームレスに会話できる」

「もくもく部屋(スピーカーを常時開放しながら黙々と作業するチャンネル)を設けたことで、会社で働いているような気分になれる」
 
上記で挙がった“もくもく部屋”のように、複数人が作業している環境音を耳にすると会社で働いている気分を味わえたり、良い気分転換になったりするのでおすすめです◎

~番外編~

今回の記事執筆にあたり、数名に「今使っているツールの中で便利だと思うものは?」という質問をしたところ、あるメンバーがこんなツールを教えてくれました。
 
▼”ちょい使い”に超便利!画像編集アプリ「Skitch」
Macユーザーにおすすめの画像編集アプリ「Skich」は、図形や矢印など資料作成に必要なちょっとしたデザインを簡単に作成できるのが魅力のツール。
 
Skitchを教えてくれたメンバーにどういうところが魅力か尋ねてみたところ、実際に画像を作って共有してくれました!
その画像がこちら…↓
 

 
「一瞬でプロっぽい注釈画像が作れるからすごく便利!」とのことでした^^

~あとがき~

Micoworksには「使いやすい」「良い」と感じたツールはSlack等で共有する文化があり、各自それぞれの作業に適したツールを都度使いながら業務の効率化を図っています。
 
今回ご紹介したツールで「これは仕事で使えそう!」と思ったものがあれば、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか^^
 
 
《新しい仲間募集中!》
Micoworksでは一緒に働く仲間を募集しております。
募集職種や給与・条件等については下記URLよりご確認ください!
 
▼長期インターン採用
https://www.micoworks.jp/micolog/others/1383/
 
▼新卒採用
https://recruit.micoworks.jp/
 
▼中途採用
https://www.micoworks.jp/micolog/others/1610/